De voordelen, nadelen en kosten van een stagiair, werkstudent, freelancer en junior vergeleken

Posten op social, reageren op klantvragen in de chat, content in het CMS kloppen of een leadlijst kwalificeren. Merk je dat jouw team gebukt gaat onder de hoge werkdruk en dat de teamdoelstellingen onder druk staan? Niet gek: 30% van een gemiddelde werkdag bestaat uit het uitvoeren van simpele, terugkerende taken. Zonde van de tijd, energie en het talent in jouw team. Overweeg jij -tijdelijk of structureel- extra handen in te zetten voor het simpele werk, om zo jouw team te ontlasten? Dan zijn dit je opties én de kosten voor 'extra handjes'. 

In dit blog:  

1. Welke flexopties voor routineklussen en simpel terugkerend werk zijn er?  
2. Werkstudent, stagiair, junior, freelancer: wat zijn de verschillen?  
3. De kosten van een stagiair, werkstudent, freelancer en junior medewerker vergeleken

Ik wil routineklussen en terugkerende taken uitbesteden: welke personeelsopties zijn er?

Als je je team wilt ontlasten door simpele, terugkerende taken uit te besteden, heb je een paar opties. 

1. Stagiair: meewerkstagiaires, vaak van mbo- of hbo-opleidingen, zijn er om praktijkervaring op te doen. Afstudeerstagiaires richten zich voornamelijk op onderzoek en hun scriptie, maar kunnen ook meewerken in je bedrijf.  
2. Werkstudent: een andere optie is de werkstudent, die naast de studie parttime bij je werkt. Werkstudenten zijn vaak flexibeler inzetbaar dan een stagiair, omdat ze afhankelijk zijn van hun studierooster, en kunnen daardoor ook avonden en weekenden werken. Uit de Bijbanen Barometer blijkt dat 36% van de studenten voorkeur heeft voor een studiegerelateerde bijbaan. Een werkstudent kun je zelf werven of inzetten via een on-demand flexplatform.  
3. Freelancer: heb je juist tijdelijke specialistische hulp nodig, bijvoorbeeld voor een specifiek project? Dan is een freelancer een goede keuze. Deze zelfstandigen zijn flexibel inzetbaar en brengen vaak direct relevante ervaring mee, maar zijn verreweg de duurste optie voor het inhuren van ‘extra handjes’. Ook belangrijk: zij liggen per 1 januari 2025 onder de loep bij de Belastingdienst: die gaat dan handhaven op schijnzelfstandigheid en dat kan mogelijk hoge naheffingen (2025) en boetes (vanaf 2026) als resultaat hebben. 
4. Junior medewerker: wil je iemand voor de lange termijn aan je binden, dan is een junior medewerker ideaal. Dit zijn starters (met 0 tot 2 jaar werkervaring) op de arbeidsmarkt die snel kunnen groeien binnen je organisatie. Ze vragen wat meer begeleiding, maar bieden veel potentie om mee te bouwen aan je bedrijf. Enige is –en dat hoeven we jou waarschijnlijk niet te vertellen- dat goed personeel vinden momenteel een fikse opgave is.  

Werkstudent, stagiair, junior, freelancer: wat zijn de verschillen?  

Je hebt extra handen nodig om je team te ontlasten. Dit zijn je opties, de verschillen, afwegingen en, niet onbelangrijk, de kosten. 

Scrol of swipe naar rechts om de hele tabel in je beeld te bekijken: 

🌞= doordeweeks, niet-flexibel / 🌞🌙 = flexibel; doordeweeks, avonden, weekenden 

1. Met welk doel neem je mij aan?  

Stagiair: 

“Ik kom in de eerste plaats om te leren en ervaring op te doen, en verwacht ook dat jij als stagebegeleider tijd investeert in die ontwikkeling. Ik vind het belangrijk om werk te doen waar ik ook echt iets van kan leren, want dat is uiteindelijk waar mijn stage voor dient.’  

Werkstudent: 

“Mij zet je op die simpele, terugkerende klusjes die jouw team overbelasten, zodat zij zich kunnen focussen op de grotere strategische projecten en werk dat direct impact heeft op de doelstellingen. Ik vind het wel heel cool als ik werk kan doen dat past bij de studie die ik doe; mooi als je daarin met me mee kan denken. En dan wil ik wel nadenken of ik misschien wel in een vastere constructie voor je wil werken... ”  

Freelancer: 

“Ik ben er om mijn expertise in te zetten voor jouw klus. Ik werk meestal op basis van duidelijke doelstellingen en tijdslijnen, en voeg heel snel waarde toe. Zo kan ik jou helpen om je doelen te bereiken zonder de langdurige verplichtingen van een vaste medewerker." 

Junior medewerker: 

“Ik ben een beginnend professional en heb een relevante opleiding gedaan waardoor ik basiskennis heb van jouw vakgebied. Ja, ik moet nog wel veel leren; mooi als je mij daarin kan ondersteunen, zodat ik lekker snel kan doorgroeien binnen het bedrijf.”  

2. Zoveel uur kan ik voor je werken en zo snel kan ik bij jou starten 

Stagiair: 🌞 

36 – 40 uur per week / Start: 2 vaste momenten per jaar 

"Onze stages starten 2x per jaar, dus dan moet je er wel snel bij zijn, anders mis je je kans om mij binnen te halen. Ik werk fulltime, ben doordeweeks beschikbaar, maar eigenlijk niet in de avonden en weekenden. Ik ben in principe alleen beschikbaar voor de stageperiode, maar hebben we een klik? Wie weet blijf ik dan wel plakken..." 

Werkstudent: 🌞🌙 

8 – 24 uur per week / Start zelf werven: 4+ weken | Via platform: direct

Werkstudent via een online platform: "Vandaag gezocht, morgen zit ik in je team; ik ben per direct beschikbaar voor een aantal uur per week. Ik werk naast mijn studie, dus ben ook beschikbaar buiten kantooruren; handig als er ‘s avonds iemand nodig is om vragen te beantwoorden. Of tijdens piekperiodes zoals de zomervakantie. Ik ben superflexibel en werk het liefst zoveel mogelijk wanneer mijn rooster het toelaat.”  

Werkstudent die je zelf zoekt en inhuurt: “Vergelijk je mij met mijn platform-collega hierboven, dan duurt het wel wat langer voordat je mij aan boord hebt. Je moet mij tenslotte eerst nog vinden. En we moeten samen werkafspraken maken en papierwerk regelen.”  

Meer weten? Lees hier over de (kosten)verschillen van het zelf werven van een werkstudent versus de inhuur via een online platform. 

Freelancer: 🌞🌙 

32 – 40 uur per week / Start: 2 – 4 weken 

"Oeh, dat verschilt. De ene keer zit ik zonder opdracht en kan ik je morgen helpen, de andere keer moet ik mijn huidige opdracht echt eerst nog even afronden. En: voordat ik kan starten, moeten we natuurlijk nog even de randvoorwaarden bespreken, zoals uurtarief, reiskosten en flexibel werken, maar dan ben ik ook inzetbaar voor zo’n 32- 40 uur per week.” 

Junior medewerker: 🌞 

40 uur per week / Start: 4+ weken

"Mij moet je eerst nog even zoeken en dat kost best wat tijd (en geld). Maar heb je mij eenmaal gevonden, dan kan ik vaak redelijk snel bij je starten en ben ik voor de lange(re) termijn aan boord. Ik werk 32 tot 40 uur. Doordeweeks, want ‘s avonds en in het weekend heb ik natuurlijk nog een sociaal leven.” 

3. Hoeveel begeleiding heb ik nodig?  

Stagiair: 😅😅😅 

"Als meewerkstagiair heb ik in het begin begeleiding nodig om de werkzaamheden en het team te leren kennen. Daarna kan ik steeds zelfstandiger aan de slag. Bij een afstudeerstage verwacht ik intensieve begeleiding bij mijn onderzoek. Jouw input en feedback helpen mij om mijn onderzoek succesvol af te ronden én iets op te leveren waar jouw bedrijf echt iets aan heeft." 

Werkstudent: 😅😅 

"Met een goede inwerkperiode kan ik snel zelfstandig aan de slag. Ik heb het uitvoerende werk snel in de vingers, maar vind het fijn als je af en toe checkt of ik goed op koers lig. Als iets beter of slimmer kan, hoor ik ‘t graag!" 

Freelancer: 😅 

"Ik werk zelfstandig en professioneel. Begeleiding is nauwelijks nodig, zolang jij helder aangeeft wat de opdracht inhoudt. Stel duidelijke doelen, daar ga ik goed op. En dan zorg ik ervoor dat alle taken kant en klaar bij je worden opgeleverd.”  

Junior medewerker: 😅😅 

"Ik vind goede begeleiding superbelangrijk: zo leer ik mijn rol goed te begrijpen en hoop ik snel waarde te kunnen toevoegen aan het vaste team. Jouw tijd en energie helpen me daarbij.” 

4. Voldoe ik aan alle wet- en regelgeving?  

Stagiair, werkstudent, junior medewerker: ✅ 

Kort door de bocht: als de stagiair, werkstudent en junior medewerker onder contract werken, dan zit je safe.  

De kosten van een stagiair, werkstudent, freelancer en junior medewerker vergeleken 

Niet onbelangrijk: de kosten van het inzetten van een stagiair, werkstudent, freelancer en junior medewerker. Wat is de meest kostenefficiënte oplossing voor jouw business? Scroll of swipe naar rechts in deze tabel om alles te vergelijken: 

<sup>* Toelichting tabel: let op! Dit is een rekenvoorbeeld over 2024 - dit kan verschillen per oproepkracht (denk aan leeftijd, ervaring, etc) en per jaar. In deze tabel gaan we uit van de gemiddelde kosten voor een 22-jarige ‘extra’ collega en van gemiddelde uur- en maandtarieven die gelden in de huidige markt (2024).  
* Werkstudent: bij de inhuur van een werkstudent kun je kiezen uit 2 opties. De kosten per optie verschillen, vandaar dat we ze in deze tabel uit elkaar trekken.  
* Omrekenfactor: Dit is de factor die op het bruto-uurloon van de flexer komt en is inclusief alle werkgeverslasten. Voor een werknemer in loondienst betaal je die werkgeverslasten zelf.  
* Werkgeverslasten: met alleen een bruto maandsalaris ben je er nog niet. Als werkgever betaal je ook werkgeverslasten zoals zorgverzekeringskosten (werkgeversheffing: 6,57%), gedifferentieerde WAK-premie (3,58%), WW-premie (voor een uurloner is dat een hoge ww- premie: 7,64% (2024)), pensioenpremie (afhankelijk van de staffel. Voor een 20-25-jarige is dat voor de werkgever: 1,3%), premie kinderopvang (0,5%), premie WIA (7,54%), vakantiegeld, (10,34%) vakantiedagen en eventuele reiskosten, internetvergoeding.  
* Werkgeverslasten stagiair: ook voor een stagiair betaal je werkgeverslasten, namelijk de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet van 6,51% (2025).</sup>  

Wat is de meest kostenefficiënte optie?

Stagiair: 💰

De goedkoopste optie. Houd wel rekening met een tijdsinvestering van een van je vaste medewerkers voor de begeleiding van de stagiair: die komt tenslotte om te leren. Je investeert dus behooirlijk in iemand die over een paar maanden weer met alle kennis vertrekt. Bij een afstudeerstage kan dit in de papieren lopen, omdat er intensieve begeleiding nodig is bij de afstudeeropdracht of –scriptie. Ben je niet happy met jouw student, dan is het lastig om snel een nieuwe stagiair te vinden die taken over kan nemen.  

Werkstudent: 💰💰

Een mooie middenweg tussen de dure freelancer en de goedkope, maar intensief te begeleiden stagiair. Met een hoogopgeleide werkstudent haal je een parttime, flexibel inzetbare student in huis, die jouw team kan ontlasten op het moment dat jij / jouw team het ‘t hardst nodig heeft. Er zijn twee manieren om een werkstudent in te huren:  

Optie A: Je doet 't zelf: hiermee houd je de touwen volledig zelf in handen, maar ben je ook verantwoordelijk voor het zoeken van de student (=tijdsintensief), voor de administratie én de werkgeverslasten (ca. 35% van het loon).  

Optie B: Je doet 't via een online uitzendplatform: het grote voordeel van deze manier van inhuren, is dat je direct iemand in huis kan hebben. Je scrolt eigenhandig door de profielen van honderden hoogopgeleide studenten om te bepalen wie het beste in jouw team past. En blijkt het toch geen match? Dan zet je binnen 48 uur een nieuwe werkstudent in je team. 

Ook een fijne bijkomstigheid: met een stagiair ben je zelf verantwoordelijk voor zaken als contract en administratie. Zet je een werkstudent in via een online uitzendplatform dan geef je dat volledig uit handen. Niet jij, maar het platform of bureau neemt de werkstudent namelijk in dienst.  

Freelancer: 💰💰💰

De duurste optie. Maar freelancers zijn wel flexibel inzetbaar en nemen een berg aan specialistische kennis & kunde met zich mee, waardoor ze vaak een vliegende start kunnen maken binnen jouw team. Houd wel rekening met de handhaving op schijnzelfstandigheid. Daardoor loop je vanaf 1 januari 2025 het risico op naheffingen van de Belastingdienst en vanaf 2026 ook op boetes als blijkt dat jouw freelancers geen echte, maar schijnzelfstandigen zijn. 

Junior medewerker: 💰💰

Een junior medewerker biedt stabiliteit en continuïteit. Houd er bij jouw kostenberekening rekening mee dat er nog circa 35% aan werkgeverslasten boven op het brutoloon komen. Een extra uitdaging: hoe vind je die briljante junior zonder enorme bedragen uit te geven aan wervings- en selectiebureaus? Heb je liever vandaag dan morgen iemand in je team dan is de werkstudent of freelancer toch een geschiktere (tijdelijke) oplossing.  

Twijfel je nog? 

Praat dan eens met Steve van NOWJOBS; hij kent de extra handen-markt op z’n duimpje en kan meedenken over de juiste richting voor jouw business. Bel Steve op 06-48139814 of stuur 'm via de link hieronder een appje.