Wat is Office Support nou precies?

Hoogopgeleid, flexibel kantoorpersoneel dat jouw team tijdelijk, ad hoc of structureel versterkt met taken waar jouw vaste medewerkers te duur, te druk of te overgekwalificeerd voor zijn.

Waar zet ik Office Support voor in?

Voor repeterende, ondersteunende of administratieve taken: bij tijdelijke drukte of voor taken waar je geen fulltimer voor nodig hebt. Denk aan content in een CMS zetten, het CRM bijwerken, klantdata aanvullen of mailboxbeheer. Kortom: werk dat moet gebeuren, maar niet door jouw vaste toptalent.

Hoe snel kan iemand starten?

Supersnel, vaak heb je al binnen 48 uur een Office Supporter in jouw team rondlopen! Jij plaatst de job op ons platform, wij regelen de rest.

Voor welke functies is Office Support geschikt?

Uit onderzoek weten we dat vaste medewerkers het meeste leeglopen op administratieve taken (43%). Office Supporters zijn in te zetten op alle ondersteunende of terugkerende taken: van marketing en communicatie, tot sales en customer support, van legal & finance, tot compliance & data. Jouw vaste office supporter is breed inzetbaar, hoogopgeleid en razendsnel ingewerkt.

Wat zijn de verschillen tussen een stagiair en Office Supporter?

Een stagiair komt om te leren, start meestal maar 2 keer per jaar en vertrekt vaak na 5 à 6 maanden. Een Office Supporter is jouw vaste uitzendkracht die écht meewerkt en structureel -of tijdelijk- kan blijven. Zo heb je continu versterking op de werkvloer. Lees hier meer over de verschillen tussen een stagiair, freelancer, Office Supporter en junior medewerker.

Moet ik me zorgen maken om schijnzelfstandigheid?

Nee, absoluut niet. Al onze Office Supporters staan op contract bij Nowjobs, werken niet als zzp'er / freelancer, en zijn daarmee 100% compliant. Jij loopt geen enkel risico. Meer weten over zzp'ers en de handhaving door de Belastingdienst? Check ons uitgebreide dossier over schijnzelfstandigheid.

Kan ik iemand vaker inzetten?

Absoluut. Via de Nowjobs-app bouw je een eigen favorietenpool op. Tevreden over een Office Supporter? Voeg ze toe aan je favorieten en plan ze in wanneer je ze weer nodig hebt.

100% digitaal! Via de Nowjobs-app regel je alles razendsnel en veilig: vacatures plaatsen, kandidaten selecteren, planningen beheren en gewerkte uren goedkeuren. Jij houdt de controle, wij doen de rest. Ja, ook het papierwerk! Hier vertellen we je meer over Nowjobs.

Ontlast je team, gun ze vaste extra handen

Met Office Support zet je vandaag nog structurele ondersteuning in op jouw werkvloer. Office Supporters zijn hoogopgeleide uitzendkrachten die weten hoe ze simpele klusjes efficiënt uit handen moeten nemen van jouw team. Vaste extra handen, die zich vastbijten in het repeterende werk dat nu moet gebeuren, maar waar jouw team eigenlijk geen tijd voor heeft.

Super, ik registreer NOW

Ik wil eerst meer weten over kosten

Waarom jouw team Office Support nodig heeft

37

% werktijd die opgaat aan simpele taken

47

% overweegt te vertrekken door overkwalificatie

49

% ervaart te hoge werkdruk door losse taken

Wat Office Support jou oplevert

Te veel werk, maar te weinig handen? Met Office Support voeg je structureel capaciteit toe, zonder iemand vast in dienst te nemen. Je werkt met dezelfde Office Supporters, week in week uit. Geen stagiaire die je moet opleiden en begeleiden, maar een slimme kracht die je inwerkt en daarna direct meedraait in je team. Alle Office Supporters zijn opgeleid in de laatste AI tooling, zodat ze efficiënt aan de slag kunnen op jouw werkvloer.

Meer ruimte voor écht werk

Je geeft je team 8, 16 of zelfs 32 uur per week structureel ruimte terug. Taken verdwijnen van hun bord, waardoor ze weer ruimte krijgen voor het écht impactvolle werk.

Flexibel inzetbaar, zonder risico’s

Office Flexers zijn 100% compliant. Geen risico op schijnzelfstandigheid, wel maximale flexibiliteit. Je schaalt eenvoudig op of af, zonder vaste verplichtingen of risico’s.

Talent van morgen, vandaag inzetbaar

Haal hoogopgeleid talent in huis en ontdek of het klikt. Is het een match? Dan heb je zonder gedoe of hoge kosten jouw toekomstig teamlid al binnen.

Minder onnodige kosten per FTE

Waarom €5.000 per maand betalen voor werk dat je ook voor €1.500 slim kunt laten doen? Reken hier uit wat je bespaart.

Eén vast gezicht op de werkvloer

Geen roulatie, geen telkens opnieuw inwerken. Je werkt met één (of meerdere) vaste Office Supporters die jouw organisatie leren kennen en langere tijd meedraaien.

Houd je vaste toppers aan boord

Minder overbelasting, minder verzuim, minder verloop. Zo houd je je mensen aan boord en betrokken.

Deze taken neemt Office Support uit handen

Marketing & Communicatie Support

Heeft jouw marcom-team genoeg te doen, maar te weinig tijd? Hier zet je jouw Office Supporter mét relevante AI-kennis in:

- Content in een CMS kloppen

- Productpagina's bijwerken

- Nieuwsbrieven uitsturen

- Content migratie

- Content creatie

- Community & social media management

- Event assistentie

- Linkstructuur verbeteren

Sales & Customer Support

Kan jouw sales of customer support team wel wat pro-actieve handen gebruiken die snappen hoe AI jouw sales processen kan versnellen? Jouw vaste Office Supporter, ondersteund door AI, helpt direct bij:

- Afhandelen van vragen & klachten

- Chatondersteuning

- CRM-beheer

- Lead kwalificatie

- Orderafhandeling

- Productinformatie aanleveren

- Klanten nabellen

- Prospect research

Office & Administratieve Support

Komt jouw office manager en de administratieve afdeling structureel handen tekort? Laat een vaste Office Supporter assisteren bij:

- Agendabeheer

- Afhandelen van bestellingen

- Orders plaatsen

- Receptie-ondersteuning

- Bestellen van kantoorbenodigdheden

- Personeelsuitjes organiseren

- Algemene mailboxen bijhouden

- Notuleren

Zo flexibel werkt NOWJOBS

Waar jouw behoefte het grootst is, daar heeft Nowjobs een talentvolle Office Flexer klaarstaan die direct voor jou aan de slag kan. Voor de lange termijn of voor een kort project; jij bepaalt hoe lang een flexkracht bij jou aan boord blijft.

Structureel

Ben je op zoek naar vaste ondersteuning bij de dagelijks terugkerende taken? Office Supporters kun je structureel inzetten. Bijvoorbeeld op vaste dagen per week of voor een aantal uur per maand. Fan van een van onze office toppers? Dan zet je ze in de Nowjobs-app eenvoudig in je talentpool. Scheelt jou weer inwerken.

Flexibel

Een korte klus? Een eenmalig event? Een uurtje hulp nodig? Geen probleem. Office Support kan jou en je team kortstondig ondersteunen, zonder dat je verder ergens aan vastzit. Zo flexibel zijn we.

Waarom NOWJOBS?

In de Nowjobs-app vind je 5000+ office supporters: van parttime afgestudeerden tot werkstudenten. Met Office Support heb je niet de kosten van een dure freelancer, niet de lasten van een stagiair, maar wel de vaste extra handen die jouw team nodig heeft om de doelstellingen te behalen.

Binnen 48u een geschikte kandidaat

Snel extra vaste handen nodig? Binnen 48 uur heb je minstens 1 kwalitatieve sollicitatie in je inbox. Jij bepaalt vervolgens wanneer jouw kandidaat start én stopt.

No cure no pay

Vacatures plaatsen is gratis. Je betaalt pas zodra jouw Office Supporter daadwerkelijk aan de slag gaat.

3000+ student-talenten

Van marketing en communicatie, tot support en administratie; voor elke klus en op elk moment hebben wij ambitieuze Office Supporters voor je klaarstaan.

Werk met vaste flexers

Tevreden? Zet dezelfde Office Supporter structureel in. Bouw je eigen talentpool en creëer rust en vastigheid op de werkvloer.

Géén administratie

Jouw Office Supporters staan bij ons op contract. Dat betekent: jij de extra handen, wij het papierwerk.

100% digitaal screenen

Met de Nowjobs-app schakel je jouw flexibele workforce razendsnel en 100% digitaal in. Zonder tussenkomst van een bemiddelingsbureau.

Vragen over Office Support?

Registreer je bedrijf vandaag nog

Met Nowjobs sta je nooit meer met lege handen op de werkvloer: je hebt altijd een flexkracht in je achterzak.

Registreer NOW