Senior Backoffice Specialist met staffing & backoffice expertise
Wij zijn Nowjobs.
En wij hebben ambities. Groeiambities. Wij willen de Nederlandse jobmarkt de komende jaren compleet op z’n kop gaan zetten. Weg van het traditionele werven en selecteren, toe naar een 100% digitaal platform waar bedrijven on-demand knettergoede flexkrachten kunnen inhuren. En waar diezelfde bijverdieners snel en gemakkelijk kunnen solliciteren bij de vetste bedrijven in hun buurt. Wij geloven dat we de arbeidsmarkt kunnen vormen door bedrijven te helpen hun flexibele schil zo efficiënt mogelijk in te richten. Want flexen, dat is de toekomst.
Stel je voor: je werkt in een snelgroeiende scale-up waar jij de rust en structuur bewaakt achter de schermen. Jij zorgt dat processen kloppen, administratie feilloos verloopt en compliance altijd op orde is. Niet alleen uitvoerend, maar juist ook inhoudelijk sterk en gericht op verbetering.
Krijg jij energie van structuur aanbrengen, processen professionaliseren en operationele impact maken binnen de uitzendbranche? En neem jij vanzelf ownership over complexe backoffice-processen?
Check, check en check? Mooi. Dan zouden we zomaar eens een hele goede match kunnen zijn.
Wat zoeken we?
We groeien hard en dat vraagt om een backoffice die staat als een huis. Daarom zoeken we een ervaren Senior Backoffice Specialist die meehelpt om onze operationele processen verder te professionaliseren.
In deze rol krijg je veel autonomie, verantwoordelijkheid en maak je inhoudelijk impact. Jij helpt mee bouwen aan een schaalbare, kwalitatief sterke backoffice-organisatie.
Interesse? Vragen? App Judith Makker, Backoffice Manager:
Wat ga je doen?
Als Senior Backoffice Specialist ben jij een belangrijke inhoudelijke spil binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met de Backoffice Manager en bent hét aanspreekpunt voor complexe backoffice-, verlonings- en compliance vraagstukken.
Je combineert operationele scherpte met procesmatig inzicht. Daarbij neem je ownership over kwaliteit, structuur en optimalisatie binnen de backoffice van Nowjobs.
Jouw verantwoordelijkheden
Backoffice & administratie
- Verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte end-to-end administratie
- Verwerken en controleren van contracten, plaatsingen, mutaties en beëindigingen
- Bewaken van urenregistratie, verloning en reserveringen
- Correct verwerken van cao’s, inlenersbeloningen en pensioenregelingen (StiPP)
Compliance & wetgeving
- Zorgen dat Nowjobs compliant werkt volgens ABU/NBBU, WAB en ketenregeling
- Correct opvolgen van verzuimdossiers conform Wet verbetering Poortwachter
- Signaleren van risico’s, afwijkingen en verbetermogelijkheden binnen processen
Uren, lonen & facturatie
- Controleren van de aansluiting tussen uren, salarisverwerking en facturatie
- Analyseren en oplossen van afwijkingen en correcties
- Bewaken van kwaliteit en betrouwbaarheid in financiële processen
Procesverbetering & professionalisering
- Signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en schaalbaarder in te richten
- Input leveren aan het productteam vanuit operationele praktijkervaring
Inhoudelijke expertise
- Vraagbaak voor collega’s bij complexe backoffice -vraagstukken
- Sparringpartner voor Finance, Success en Sales
- Ondersteunen bij audits en certificeringen
Wie ben jij?
ij brengt overzicht, structuur en inhoudelijke expertise mee. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar processen continu verbeteren en waar jouw ervaring direct impact maakt.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen de backoffice van een uitzendorganisatie
- Ervaring met AFAS of vergelijkbare backoffice systemen
- Ervaring met complexe backofficeprocessen en zelfstandig doorvoeren van de (wekelijkse) verloning
- Analytisch sterk en nauwkeurig in administratie en procesbewaking
- Zelfstandig, proactief en sterk in het nemen van ownership
- Communicatief sterk richting collega’s, klanten en kandidaten
- Ervaring met procesverbetering en professionalisering is een grote pré
Wat mag je van ons verwachten?
Veel. Kijk maar:
- Een goed salaris en aantrekkelijke pensioenregeling
- 32–40 uur per week met hybride werkmogelijkheden
- 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Veel autonomie en ruimte om impact te maken
- Een sleutelrol binnen een snelgroeiende scale-up
- Opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen
- Toegang tot kennis en expertise binnen House of HR
- Een modern kantoor in Utrecht, naast Stadion Galgenwaard
- Compleet verzorgde lunch
Getriggerd? Solliciteer NOW
Solliciteer NOW via WhatsApp of het sollicitatieformulier hieronder. Judith Makker (Backoffice Manager) neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Vragen? Mail naar judith@nowjobs.nl.
Solliciteren
Solliciteer nu eenvoudig door onderstaand formulier in te vullen!
