Medewerker Backoffice (medior)
Wij zijn Nowjobs.
En wij hebben ambities. Groeiambities. Wij willen de Nederlandse jobmarkt de komende jaren compleet op z’n kop gaan zetten. Weg van het traditionele werven en selecteren, toe naar een 100% digitaal platform waar bedrijven on-demand knettergoede flexkrachten kunnen inhuren. En waar diezelfde bijverdieners snel en gemakkelijk kunnen solliciteren bij de vetste bedrijven in hun buurt. Wij geloven dat we de arbeidsmarkt kunnen vormen door bedrijven te helpen hun flexibele schil zo efficiënt mogelijk in te richten. Want flexen, dat is de toekomst.
Stel je voor: je werkt bij een snelgroeiende scale-up waar geen dag hetzelfde is. Achter de schermen zorg jij ervoor dat contracten, uren, verloning en administratie soepel verlopen. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een administratie die klopt.
Je hebt al ervaring binnen de uitzendbranche en kent de belangrijkste processen. Je hoeft niet alles te weten, maar je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maak ik, Judith Makker, Teamlead Backoffice, heel graag kennis met je!
Onze groei vraagt om een backoffice die staat als een huis. Daarom zoeken we een Medior Backoffice Specialist die samen met onze Backoffice Manager zorgt voor een foutloze en schaalbare operatie.
Wat ga je doen?
Als Medior Backoffice Specialist ben je verantwoordelijk voor een groot deel van de dagelijkse backoffice operatie. Je werkt nauw samen met de Backoffice Manager en zorgt ervoor dat contracten, uren, verloning en administratieve processen soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken van contracten, plaatsingen, mutaties en beëindigingen
- Controleren en verwerken van gewerkte uren
- Ondersteunen van salarisverwerking en facturatie
- Beheren van personeels- en klantdossiers
- Bewaken van de kwaliteit van administratieve processen
- Signaleren en oplossen van afwijkingen
- Ondersteunen bij verzuimadministratie
- Contact onderhouden met klanten, flexkrachten en collega's over operationele vragen
- Meedenken over procesverbeteringen en automatisering
Wie ben jij?
Je hebt ervaring binnen de uitzendbranche en weet hoe een backoffice functioneert. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Minimaal 2 jaar ervaring in een backoffice-functie binnen de uitzendbranche
- Bekend met verloning, contractadministratie en urenverwerking
- Basiskennis van ABU/NBBU, WAB, StiPP en inlenersbeloning
- Ervaring met AFAS of vergelijkbare systemen
- Nauwkeurig en sterk in plannen en prioriteren
- Communicatief vaardig en servicegericht
- Proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel
Wat krijg je van ons?
- Een goed salaris passend bij jouw ervaring
- Hybride werken mogelijk
- 32 tot 40 uur per week
- 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
- Ruimte voor opleiding en ontwikkeling
- Werken bij een snelgroeiende scale-up
- Toegang tot kennis en expertise binnen House of HR
- Een modern kantoor naast Stadion Galgenwaard in Utrecht
Getriggerd? Solliciteer NOW
Solliciteer NOW via WhatsApp of het sollicitatieformulier hieronder. Judith Makker (Backoffice Manager) neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Vragen? Mail naar judith@nowjobs.nl.
Solliciteren
Solliciteer nu eenvoudig door onderstaand formulier in te vullen!
