Teamlead Backoffice
Wij zijn NOWJOBS. En wij hebben ambities. Groeiambities. Wij zijn een start-up die de Nederlandse jobmarkt compleet op z’n kop gaat zetten. Weg van het traditionele werven en selecteren, toe naar een 100% digitaal platform waar bedrijven on-demand flexkrachten kunnen inhuren. En waar diezelfde uitzendkrachten snel en gemakkelijk kunnen solliciteren bij de vetste bedrijven in hun buurt. Wij geloven dat we de arbeidsmarkt kunnen shapen door bedrijven te helpen hun flexibele schil zo efficiënt mogelijk in te richten. Want flexen, dat is de toekomst.
Maar we hebben één probleem.. om dat te realiseren, hebben we een ervaren Senior Backoffice Manager nodig. Iemand die moeiteloos de brug slaat tussen onze backoffice en het NOWJOBS team, zorgt dat we altijd compliant zijn, en geen kans mist om processen te verbeteren en nieuwe groei-initiatieven te lanceren. Dus. Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht en breng jij graag structuur aan binnen een dynamische, snelgroeiende (soms wat chaotische) organisatie? En heb je ervaring in de uitzendwereld en misschien zelfs ambities in HR?
Dan zou jij zomaar onze nieuwe Senior Backoffice Manager kunnen zijn.
Wat ga je doen?
Als Backoffice Manager ben jij de backbone van NOWJOBS. Je werkt nauw samen met verschillende teams om te zorgen dat de processen in ons platform (een app, desktop en eigen CRM) en in ons salarisadministratiesysteem AFAS naadloos verlopen voor jouw stakeholders: NOWJOBS klanten, kandidaten én collega’s. Je hebt een helicopterview en weet precies welke processen en workflows er lopen binnen onze organisatie. Je houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat NOWJOBS altijd compliant blijft.
Jij bijt je vast in:
-
Chef Backoffice: je begeleidt dagelijks twee backoffice collega’s, zorgt voor een heldere taakverdeling, duidelijke prioriteiten en bewaakt de kwaliteit van het werk.
-
Vlekkeloze administratie: contracten, urenregistratie, verloning: jij zorgt dat alles foutloos en op tijd wordt verwerkt. Daarbij pas je cao’s, inlenersbeloningen, pensioen- en verzuimregelingen correct toe.
-
Duidelijke richtlijnen: je ontwikkelt, onderhoudt en bewaakt beleid voor onze uitzendkrachten. Van personeelshandboek en gedragscode tot ziekteverzuimbeleid, inclusiviteit en gelijke behandeling. Je zorgt dat alles wordt nageleefd en rapporteert hierover.
-
Topsupport: jij bent eindverantwoordelijk voor zowel de eerste- als tweedelijns support. Zo weten klanten én kandidaten dat ze altijd snel, vriendelijk en correct geholpen worden.
-
Slimme processen: je ziet waar onze backoffice kan verbeteren en vertaalt die inzichten naar concrete verbeteringen in systemen, workflows en automatisering, samen met ons internationale productteam.
-
Expert Backoffice: jij bent hét aanspreekpunt voor ingewikkelde backoffice- en HR-vragen. Je werkt nauw samen met Finance, Success en Sales en weet precies welke regels gelden bij complexe situaties tussen klant en kandidaat. En natuurlijk los je die proactief op.
-
Altijd compliant: jij zorgt dat al onze procedures altijd voldoen aan de laatste wet- en regelgeving. En natuurlijk sleep jij onze NEN- en ABU-certificering keer op keer weer binnen.
Wat mag je van ons verwachten?
Veel. Kijk maar:
💰 Vanzelfsprekend goed geregeld: jouw salaris en pensioenregeling.
🏠💼 Een werkweek van 32 tot 40 uur, met mogelijkheden om hybride te werken.
🌴 27 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek.
🌟 Veel vertrouwen en vrijheid. Jij kunt zelf richting geven aan je rol, je wordt uiteindelijk beoordeeld op het resultaat.
🎉 Leuke extra’s zoals een verzorgde lunch, (internationale) bedrijfsfeesten en borrels.
🚀 Je werkt voor een van de innovatiefste start-ups van Nederland. Dat betekent veel kansen, veel pionieren, snel schakelen en hele korte lijntjes.
💡 Met ons netwerk van kennis & expertise hoef jij nooit stil te blijven staan. Je hebt toegang tot een netwerk binnen de House of HR powerhouses en kunt bij NOWJOBS-collega's inspiratie opdoen voor productprocessen.
🏢 Ja, we willen veel. We willen ver. We willen groot. Ons moederbedrijf House of HR gelooft daar ook in en geeft NOWJOBS dan ook de ruimte en middelen om die ambitieuze groeidoelstellingen te behalen.
📚 Wij geloven dat wij niet groeien als jij niet kan groeien. Dus is er een opleidingsbudget voor elke collega.
🏟️ Een gezellig kantoor in Utrecht, naast Stadion Galgenwaard. Uiteraard met minstens zo gezellige collega’s.
🐶 Naast hele leuke collega's lopen er ook kantoorhonden rond. Jouw hond is dus ook welkom!
Wat neem je mee
-
Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een coördinerende rol binnen de uitzendbranche.
-
Ervaring in compliance, legal en procesoptimalisatie is een pré.
-
Sterke analytische vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte mindset.
-
Een scherp oog voor detail en organisatorisch vermogen.
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden, vindt het logisch om met diverse afdelingen samen te werken en het complete team mee te nemen in ontwikkelingen.
-
Een hands-on mentaliteit met een sterke focus op procesverbetering en efficiëntie.
Getriggerd? Solliciteer NOW
Vul het sollicitatieformulier in en Vivianne van Beek (Success Manager) neemt binnen twee werkdagen contact met je op.
Of stel je vraag per mail via vivianne@nowjobs.nl.
Meer weten over NOWJOBS?
NOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal platform voor studenten en flexkrachten. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…
-
werd de app al een miljoen keer gedownload.
-
scoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBS.
-
verdienden al bijna 500.000 studenten en flexi’s een centje bij via de app.
Dit is het succesverhaal van NOWJOBS België. NOWJOBS Nederland wil dit succes vanzelfsprekend overtreffen en die mogelijkheden zijn er ruimschoots. We groeien hard, maar nog niet hard genoeg. Help jij ons om het grootste 100% digitale uitzendplatform van Nederland te worden?
Solliciteer nu eenvoudig door onderstaand formulier in te vullen!
