HR

Senior Backoffice Specialist met uitzend-DNA

Stel je voor: je werkt voor een snelgroeiende scale-up waar jij achter de schermen bewaakt dat alles klopt en strak geregeld is. Je houdt van structuur & overzicht en vindt 't lekker als de admin tot in de puntjes is gefikst. En je vindt het mooi om in een omgeving te werken waar nog niet alles vastligt, maar waar jij met jouw uitzendbranche-ervaring en kennis zorgt voor overzicht en structuur.

Check, check en check? Mooi. Dan zouden we zomaar eens een hele goede match kunnen zijn.

Dit is NOWJOBS

Wij zijn NOWJOBS. En wij hebben ambities. Groeiambities. Wij zijn een start-up die de Nederlandse jobmarkt compleet op z’n kop gaat zetten. Weg van het traditionele werven en selecteren, toe naar een 100% digitaal platform waar bedrijven on-demand knettergoede flexkrachten kunnen inhuren. En waar diezelfde bijverdieners snel en gemakkelijk kunnen solliciteren bij de vetste bedrijven in hun buurt. 

We groeien hard. En groei vraagt om een backoffice die staat als een huis. Daarom zoeken wij geen ‘gewone’ backoffice specialist, maar een Senior Backoffice Specialist. Iemand die de administratieve processen leeft, eigenaarschap pakt en het overzicht bewaart, ook als het druk wordt. 

Nu al een paar vragen? Top, die beantwoorden we graag! Schroom niet en app Judith Makker, jouw nieuwe manager: 

>>> App Judith NOW <<<
 

Wat ga je doen? 

Als Senior Backoffice Specialist ben jij degene die zorgt dat onze operatie klopt. Tot in detail. Je werkt nauw samen met de Backoffice Manager en bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat net even complexer is dan standaard.  

Je hoeft geen team aan te sturen, maar je neemt wel de leiding op inhoud. Als rechterhand van de Backoffice Manager bewaak jij kwaliteit, denkt vooruit en zorgt voor structuur. Collega’s vertrouwen op jouw kennis en inzicht. 


Jij bijt je vast in:  

  • Vlekkeloze administratie (end-to-end) 

  • Correct verwerken van contracten, plaatsingen, mutaties en beëindigingen 

  • Bewaken van urenregistratie, verloning en reserveringen 

  • Juiste toepassing van cao’s, inlenersbeloning, fasering en pensioen (StiPP) 

Compliance & wetgeving 

  • Zorgen dat NOWJOBS altijd voldoet aan ABU/NBBU, WAB, ketenregeling en transitievergoeding 

  • Correct opvolgen van verzuimdossiers volgens Wet verbetering Poortwachter 

  • Signaleren van risico’s en afwijkingen en deze zelfstandig oplossen 

Uren, lonen & facturatie 

  • Controleren en aansluiten van uren ↔ loon ↔ factuur 

  • Signaleren van verschillen en zorgen voor juiste correcties 

  • Inzicht houden in financiële processen en rapportages 

Inhoudelijk sparringpartner 

  • Vraagbaak voor collega’s bij complexe backoffice- en HR-vraagstukken 

  • Meedenken met de afdelingen Finance, Success en Sales over uitzonderingen en klantcases 

  • Inhoudelijke ondersteuning bij audits en certificeringen 


Wie ben jij? 

Jij bent iemand die rust brengt in complexiteit. Die liever voorkomt dan geneest. En die voldoening haalt uit een administratie die klopt. Jij herkent jezelf in dit profiel: 

  • Minimaal 3 jaar ervaring in de backoffice van een uitzendorganisatie 

  • Sterke kennis van arbeidsrecht, cao’s, verloning en compliance 

  • Ervaring met AFAS (of vergelijkbare backoffice systemen) 

  • Nauwkeurig, stressbestendig en ijzersterk in prioriteiten stellen 

  • Communicatief helder richting klanten, kandidaten en collega’s 

  • Proactief, zelfstandig en groot verantwoordelijkheidsgevoel


Wat mag je van ons verwachten?  

Veel. Kijk maar:  

  • 💰 Een goed salaris en mooie pensioenregeling 

  • 🏠💼 32–40 uur per week, hybride werken mogelijk 

  • 🌴 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) 

  • 🌟 Veel vertrouwen en autonomie in je rol 

  • 🚀 Werken bij een van de meest innovatieve startups van Nederland 

  • 💡 Toegang tot kennis en expertise binnen House of HR 

  • 📚 Opleidingsbudget om inhoudelijk te blijven groeien 

  • 🏟️ Een gezellig kantoor in Utrecht (naast Stadion Galgenwaard)


Getriggerd? Solliciteer NOW

Solliciteer NOW via WhatsApp of het sollicitatieformulier hieronder. Judith Makker (Backoffice Manager) neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Vragen? Mail naar judith@nowjobs.nl.

HR
Utrecht
Judith Makker, Backoffice manager NOWJOBS

Solliciteer nu eenvoudig door onderstaand formulier in te vullen!

Slechts één bestand. 4 MB limiet. Toegestane types: txt pdf doc docx.

Je aanvaardt onze voorwaarden en privacybeleid

Verzenden
Judith Makker, Backoffice manager NOWJOBS

“Dit is een compleet nieuwe rol die je zelf mag gaan vormgeven!”

Judith Makker
Backoffice manager NOWJOBS