Zelf een werkstudent inhuren of via een online platform: de verschillen en kosten

Je overweegt een werkstudent bij je team te zetten, omdat er structureel te veel werk is en te weinig handjes om alle taken gedaan te krijgen. Maar ga je die werkstudent zelf zoeken of doe je dat via een online platform? De verschillen, voordelen, nadelen en de kosten van een werkstudent zelf inhuren of via een online platform, lees je hier.  

In dit blog:  

Wat is een werkstudent? 

Stapje terug. Wat is een werkstudent eigenlijk? En verschilt zo’n student veel van een stagiair?  

Werkstudenten zijn jongeren die naast hun studie parttime, flexibel voor je werken. Voor zo’n 8 tot 24 uur per week. Je zet ze zonder blikken of blozen op de simpele, terugkerende taken waar je vaste team weinig energie van krijgt. Maar die wel moeten gebeuren.  

Maar die taken neemt een stagiair toch ook uit handen? Klopt. Maar een stagiair komt wel met een ander doel: een leerdoel. Je zult bij een stagiair dus tijd moeten investeren in begeleiding en ontwikkeling van kennis & kunde, waar je een werkstudent inwerkt en vervolgens simpelweg op de to do lijst van je team zet.  

Meer verschillen, zoals de kosten van een stagiair versus een werkstudent? Die vind je in één handige blog:  de voordelen, nadelen en kosten van een stagiair vs. een werkstudent. 

Maakt het überhaupt uit of je zelf of via een online platform inhuurt?

Jazeker.  

Wanneer je kiest om een werkstudent zelf in te huren, komt de werkstudent bij jou in dienst. Vaak gebeurt dit via een nulurencontract (blijkt uit de Bijbanen Barometer 2024). Hiermee staat de werkstudent bij jou op de loonlijst en draag jij de werkgeversrisico's & -lasten. Hieronder lees je daar meer over. 

Ga je liever voor een werkstudent via een online platform? Dan krijg je digitale toegang tot een grote pool van flexibele krachten die in dienst zijn bij het platform zelf. Dus alle juridische en administratieve verplichtingen liggen bij het platform. Ook fijn: loopt je team over, dan vind je vandaag een werkstudent die morgen al kan starten.  

De belangrijkste verschillen

Terug naar de belangrijkste voordelen, nadelen en (kosten)verschillen. Zo maak jij de beste afweging voor jouw business:  

Wat moet ik allemaal regelen?  

Zelf zoeken? 

Hét verschil tussen zelf inhuren en inhuren via een online platform. Want als je zelf een werkstudent inhuurt, ben jij als werkgever ook verantwoordelijk voor het nulurencontract, de (loon)administratie, en de werkgeversrisico’s en -lasten. Waar je aan moet denken als je een werkstudent op basis van een nulurencontract aanneemt:  

Online platform?  

Neemt alle administratieve zaken, zoals loonuitbetaling, contractbeheer en belastingen uit handen. Net als de werkgeversrisico’s en lasten. Huur je een werkstudent in via een online platform dan loop je dus geen enkel risico bij ziekte of uitval. Al het papierwerk besteed je uit, dus ben je hier ook minder tijd kwijt aan administratieve rompslomp.  

Wanneer kan de werkstudent bij je aan de slag?  

Zelf zoeken? 

Houd rekening met zo’n 4+ weken voordat een werkstudent daadwerkelijk bij je aan de slag is. Waar dat ‘m in zit? Je zult de werkstudent zelf moeten zoeken, vinden, de sollicitatiegesprekken voeren, contractuele afspraken maken en de administratie op orde krijgen. Dat kost tijd. Meer tijd dan de optie hieronder.  

Online platform? 

Direct. Bij een online platform kun je zelf door de profielen van duizenden studenten scrollen, zie je wie er per direct beschikbaar is, voor hoe lang en lees je reviews van vorige opdrachtgevers. 

Wat kost een werkstudent?  

<sup><sub>* Toelichting tabel: let op! Dit is een rekenvoorbeeld over 2024 - dit kan verschillen per oproepkracht (denk aan leeftijd, ervaring, etc) en per jaar. In deze tabel gaan we uit van de gemiddelde kosten voor een 22-jarige ‘extra’ collega en van gemiddelde uur- en maandtarieven die gelden in de huidige markt (2024).  
* Werkstudent: bij de inhuur van een werkstudent kun je kiezen uit 2 opties. De kosten per optie verschillen, vandaar dat we ze in deze tabel uit elkaar trekken.  
* Omrekenfactor: Dit is de factor die op het bruto-uurloon van de flexer komt en is inclusief alle werkgeverslasten. Voor een werknemer in loondienst betaal je die werkgeverslasten zelf.  
* Werkgeverslasten: met alleen een bruto maandsalaris ben je er nog niet. Als werkgever betaal je ook werkgeverslasten zoals zorgverzekeringskosten (werkgeversheffing: 6,57%), gedifferentieerde WAK-premie (3,58%), WW-premie (voor een uurloner is dat een hoge ww- premie: 7,64% (2024)), pensioenpremie (afhankelijk van de staffel. Voor een 20-25-jarige is dat voor de werkgever: 1,3%), premie kinderopvang (0,5%), premie WIA (7,54%), vakantiegeld, (10,34%) vakantiedagen en eventuele reiskosten, internetvergoeding.</sub></sup> 

Zelf zoeken?  

Dit is de goedkoopste optie, omdat je hiermee bespaart op omrekenfactor-kosten; de kosten die je bij een online platform wel betaalt. Houd er wel rekening mee dat je hiermee ook verantwoordelijk bent voor werkgeversrisico’s en –lasten (+35%). En reken ook de uren mee die je collega’s op de administratie kwijt zijn aan het contract en de uitbetaling van de werkstudent (niet meegerekend in onderstaande tabel).  

Online platform? 

Yes, die is de duurdere optie, omdat er bovenop het uurloon een omrekenfactor van 1.9 gaat. Maar. Daarmee loop je geen enkel risico op extra kosten als je werkstudent bijvoorbeeld ziek is of uitvalt. De werkstudent staat namelijk op contract bij het online platform.  

Direct een concreet kostenplaatje schetsen voor jouw situatie? Bereken de kosten van een werkstudent hier.  

Zelf werven of via een platform: wat past bij jou?  

De keuze tussen zelf een werkstudent inhuren of via een online platform hangt af van wat jouw prioriteiten zijn. Als kostenbesparing en volledige controle voorop staan, is zelf werven een interessante optie. Het vraagt wel meer tijd, aandacht en verantwoordelijkheid – zeker als het gaat om administratie en werkgeversrisico’s. 

Heb je echter weinig tijd, wil je snel schakelen en hecht je waarde aan gemak en flexibiliteit? Dan biedt een online platform als NOWJOBS uitkomst. Je bent verzekerd van een snelle start, minimale administratieve lasten en geen risico bij ziekte of uitval. 

Kortom, overweeg goed wat jouw bedrijf nodig heeft. Kies de aanpak die het beste aansluit bij jouw doelen, middelen en manier van werken. Met een werkstudent – via welke route dan ook – krijg je in elk geval een flexibele kracht die jouw team ontlast en je bedrijf helpt groeien. 

Meer weten?  

Twijfel je nog of blijf je met vragen zitten? Spar dan eens met Steve van NOWJOBS: je belt hem op 06-48139814 of stuur 'm een appje via de link hieronder.